Merkblätter.

19.03.2026

Bewirtungskosten: digitale Belege

Seit dem 1.1.2025 ist jeder Unternehmer grundsätzlich verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu übermitteln. Konsequenz ist, dass jedes Unternehmen (also auch Gastronomiebetriebe) im B2B-Bereich seit dem 1.1.2025 auch in der Lage sein muss, E-Rechnungen erhalten und verarbeiten zu können. Ausnahme: Von dieser Pflicht sind steuerfreie Lieferungen und Leistungen, die den Vorsteuerabzug ausschließen, sowie Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise ausgenommen. Welche Übergangsregelungen gibt es und worauf ist zu achten?

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19.03.2026

Kleinunternehmer

Ein umsatzsteuerlicher Unternehmer ist als Kleinunternehmer einzustufen, wenn sein Umsatz im Vorjahr nicht höher war als 25.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht höher als 100.000 € sein wird. Werden beide Grenzwerte nicht überschritten, ist der Umsatz steuerfrei. Die Kehrseite ist, dass auch der Vorsteuerabzug entfällt. Wer dies nicht will, kann seine Umsätze freiwillig der Umsatzsteuer unterwerfen (= Option zur Umsatzsteuer). An diese Wahl ist der Unternehmer für insgesamt 5 Jahre gebunden.

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19.03.2026

E-Rechnung im B2B-Bereich

Seit dem 1.1.2025 ist jeder Unternehmer grundsätzlich verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu versenden. Konsequenz ist, dass jedes Unternehmen im B2B-Bereich auch in der Lage sein muss, E-Rechnungen erhalten und verarbeiten zu können. Ausnahme: Nur steuerfreie Lieferungen und Leistungen, die den Vorsteuerabzug ausschließen, sowie Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind von dieser Pflicht ausgenommen.

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20.01.2026

Betriebsveranstaltungen

Betriebsveranstaltungen sollen das Betriebsklima fördern. Ob die Zuwendungen als Arbeitslohn zu erfassen sind, hängt u.a. davon ab, ob der Betrag von 110 € pro Arbeitnehmer überschritten wird. Bei der Ermittlung der Aufwendungen sind grundsätzlich alle Kosten einzubeziehen, die dem Unternehmer für die Veranstaltung berechnet werden.

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20.01.2026

Geringfügige Beschäftigung: Minijob/ Midi-Job

Es liegt ein Minijob vor, wenn der regelmäßige Arbeitslohn im Jahr 2026 im Monat nicht mehr als 603 € beträgt. Die Dauer der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Arbeitszeit spielt grundsätzlich keine Rolle. Zu berücksichtigen ist jedoch, dass der Mindestlohn von 13,90 € nicht unterschritten werden darf.

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20.01.2026

Kurzfristige Beschäftigung

Kurzfristige Beschäftigungen gibt es zum einen als abgabenfreie Teilzeitbeschäftigung im Sozialversicherungsrecht und zum anderen als pauschal versteuerten Arbeitslohn. Dabei wird die Lohnsteuer pauschal mit 25% ermittelt. Wenn der Unternehmer bei einer kurzfristigen Beschäftigung die Lohnsteuer pauschal ermittelt und abführt, ist damit die Besteuerung abgeschlossen. Die Voraussetzungen bei der Sozialversicherung und der Lohnsteuer sind allerdings nicht deckungsgleich.

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20.01.2026

Reisekosten

Ein Unternehmer bzw. Freiberufler unternimmt eine Auswärtstätigkeit (Geschäftsreise), wenn er sich aus betrieblichen bzw. beruflichen Gründen vorübergehend von seiner Wohnung und seiner ersten Betriebsstätte entfernt. Auf die Entfernung und Zeitdauer kommt es nicht an. Entscheidend ist somit, ob der Unternehmer bzw. Freiberufler eine erste Betriebsstätte hat.

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18.12.2025

Innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft

Das innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäft ist der Unterfall eines Reihengeschäfts. Mit der Behandlung als innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft kann eine Besteuerung in einem anderen EU-Staat vermieden werden. Dieses Ergebnis wird erreicht, indem beim innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäft die Steuerschuldnerschaft vom Lieferer (= Zwischenhändler) auf den letzten Abnehmer übergeht.

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18.12.2025

Häusliches Arbeitszimmer

Wer seine betriebliche und berufliche Tätigkeit ganz oder teilweise zu Hause ausübt, sollte prüfen, ob und welche Kosten er steuerlich geltend machen kann. Grundsätzlich gilt zwar, dass Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer sowie die Kosten der Ausstattung den Gewinn nicht mindern dürfen. Aber! Das Abzugsverbot gilt nicht uneingeschränkt.

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18.12.2025

Homeoffice-Pauschale

Bei einer Tätigkeit, die zuhause ausgeübt wird, kann die Homeoffice-Pauschale von 6 € für jeden Kalendertag (höchstens 1.260 € im Jahr) in Anspruch genommen werden. Worauf es dabei ankommt und welche Bedingungen erfüllt werden müssen wird hier im Detail erläutert.

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18.12.2025

Abschreibungen

Abschreibung bedeutet, dass die Anschaffungs- oder Herstellungskosten von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens verteilt über die Nutzungsdauer als Betriebsausgaben abgezogen werden. Abschreibungen, die nur steuerlich zulässig sind, dürfen handelsrechtlich nicht übernommen werden. Je nach Situation werden Vermögensgegenstände bzw. Wirtschaftsgüter in Handels- und Steuerbilanz mit unterschiedlichen Werten ausgewiesen.​

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18.12.2025

Bewirtungskosten

Eine Bewirtung liegt vor, wenn jemand auf Kosten des Unternehmers/Freiberuflers Speisen, Getränke und Genussmittel verzehrt. Ein Betriebsausgabenabzug ist nur möglich, wenn ein betrieblicher bzw. geschäftlicher Anlass vorliegt. Die Höhe des Abzugs variiert je nach Art der Bewirtung.

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18.12.2025

Firmen-PKW: Überlassung an Arbeitnehmer

Worauf ist bei der Überlassung eines Firmenwagens an Arbeitnehmer zu achten? Der Arbeitgeber kann seinem Arbeitnehmer einen Firmenwagen ausschließlich für betriebliche Fahrten zur Verfügung stellen. Überlässt der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer einen Firmenwagen auch für private Fahrten müssen Konsequenzen beachtet werden.

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18.12.2025

Firmen-PKW: Unternehmer

Vor der Anschaffung eines PKW muss geklärt werden, ob das Fahrzeug ausschließlich betrieblich oder vom Unternehmer sowohl betrieblich als auch privat genutzt wird. Bei einer gemischten Nutzung ist von Bedeutung, ob die betriebliche Nutzung überwiegt. Bei einer betrieblichen Nutzung zwischen 10% und 50% kann der PKW dem gewillkürten Betriebsvermögen zugeordnet werden.

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18.12.2025

Geschenke an Arbeitnehmer und Geschäftsfreunde

Ein Geschenk ist eine Zuwendung, die jemand aus dem eigenen Vermögen an einen anderen vornimmt, der dadurch objektiv bereichert wird. Die Zuwendung muss ohne rechtliche Verpflichtung erfolgen. Es darf kein unmittelbarer Zusammenhang mit einer Leistung des Empfängers bestehen und beide müssen sich einig sein, dass die Zuwendung unentgeltlich ist.

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18.12.2025

Grenzüberschreitende Dienstleistungen

Führt ein Unternehmer eine sonstige Dienstleistung für einen Unternehmer aus einem anderen EU-Land aus, dann befindet sich der Ort der Dienstleistung da, wo der Leistungsempfänger seinen Betrieb bzw. Sitz hat. Davon gibt es allerdings einige Ausnahmen, z. B. wenn eine sonstige Leistung im Zusammenhang mit Grundstücken ausgeführt wird. In diesem Zusammenhang muss auch immer geprüft werden, ob das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden ist.

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18.12.2025

Investitionsabzugsbetrag

Die Regelungen zum Investitionsabzugsbetrag sind durch das Jahressteuergesetz 2020 geändert worden. Unabhängig von der Rechtsform besteht die Möglichkeit, 50% der voraussichtlichen Anschaffungs- und Herstellungskosten bestimmter Investitionen gewinnmindernd zu berücksichtigen, wenn die Anschaffung bzw. Herstellung in den nächsten 3 Jahren geplant ist.

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18.12.2025

One-Stop-Shop

Ist der Leistungsempfänger eine Privatperson mit Sitz, gewöhnlichem Aufenthalt oder Wohnsitz in einem anderen EU-Land, befindet sich der Leistungsort für Rundfunk- und Fernsehdienstleistungen, Telekommunikationsdienstleistungen und andere elektronische Dienstleistungen in dem Land, in dem diese Privatperson ihren Sitz, gewöhnlichen Aufenthalt oder Wohnsitz hat.

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18.12.2025

Rückstellungen

Rückstellungen müssen in der Handelsbilanz in der Regel anders ausgewiesen werden als in der Steuerbilanz. Nur in wenigen Fällen ist ein einheitlicher Ansatz von Rückstellungen, die eine Laufzeit von 12 bzw. mehr als 12 Monaten haben, möglich.

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18.12.2025

Wechsel der Steuerschuldnerschaft

Bei der Umsatzsteuer gilt das Prinzip, dass der Unternehmer, der eine Leistung erbringt, Schuldner der Umsatzsteuer ist. Von diesem Grundsatz gibt es Ausnahmen, und zwar dann, wenn der Leistungsempfänger Schuldner der Umsatzsteuer wird. Beim Reverse-Charge-Verfahren schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer und muss diese an das Finanzamt abführen.

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18.12.2025

Photovoltaikanlagen

Die Behandlung von kleineren Photovoltaikanlagen ist gemäß § 3 Nr. 72 EStG steuerfrei. Die Steuerbefreiung gilt für die Einnahmen und Entnahmen, die nach dem 31.12.2021 erzielt oder getätigt werden. Seit dem 1.1.2023 ermäßigt sich außerdem die Umsatzsteuer für die Lieferung einschließlich der Installation von Photovoltaikanlagen auf 0%.​​​​​​​

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18.12.2025

Reihengeschäfte

Es handelt sich um ein Reihengeschäft, wenn mehrere Unternehmer über denselben Gegenstand Umsatzgeschäfte abschließen. Völlig unproblematisch sind alle Reihengeschäfte im Inland, weil auf jeder Lieferstufe die deutsche Umsatzsteuer anfällt. Sobald aber ausländische Unternehmer beteiligt sind, kommt es darauf an, den Ort der Lieferung exakt zu bestimmen. 

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